terça-feira, 23 de agosto de 2016
Plano Decenal Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente
quinta-feira, 18 de agosto de 2016
Agenda Administrativa do CEDUP Agosto 2016
Coordenadora: Domingas Pereira da
Costa Ferreira
Mês: Agosto/ 2016
Agenda Administrativa
Data
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Horário
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Ambiente
espaço
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Eventos
Atividades
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Responsável
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01 a 26/08
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14 hs
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Secretaria
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Acompanhamento sistemático dos pedidos de revisão de menções dos
alunos/UnB. Conferências e encaminhamento destes para a coordenação dos
cursos.
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Coordenação CEDUP /Polo UAB
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02/08/2016
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13hs
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Auditório
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Capacitação da Corporação
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Policia militar
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03/08/2016
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18hs
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Sala de aula I
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Oficina/Empreendedorismo
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SEBRAE
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05/08/2016
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08hs
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Sala de aula I
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Formação continuada/Asas da Florestania
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SEME
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09/08/2016
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07hs
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Auditório
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Leilão de Veículos Automotivos Apreendidos
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CIRETRAN/Acrelândia
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10,11 e 12/08/2016
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08hs às 17hs
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Auditório
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Plano Decenal Municipal dos Direitos Humanos da Criança e do
Adolescente
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Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente
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13/08/2016
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08hs
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Salas de aula 1 e 2
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Carteira Nacional de Habilitação, para a realização de exames médicos
e psicotécnicos.
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DETRAN/ACRE
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14/08/2016
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08hs
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Salas de aulas 1 e 2
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Aplicação de avaliação
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Comarca de Acrelândia
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23/08/2016
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19hs
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Laboratório I
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Reunião com os acadêmicos de Letras/UnB – informes, acordos,
recomendações, motivações e outros.
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Coordenação CEDUP/Polo UAB
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30/08/2016
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19hs
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Auditório
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Encontro unificado com os acadêmicos das turmas da UnB e UFAM/planejamento
de atividades.
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Coordenação e Equipe CEDUP/Polo UAB
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31/08/2016
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18hs
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Tutoria
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Reunião com a equipe do CEDUP – Pauta: Informes, recomendações,
repensar e pactuar novas práticas administrativas.
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Coordenação CEDUP /Polo UAB
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Acrelândia- AC, 16 de
agosto de 2016.
Plano de Ação 2016
Plano
de Ação /2016
1 –
Dados Cadastrais
Instituição: Pólo da UaB-UnB
(Centro Estadual de Educação Permanente)
Endereço: Rua Adnilson Rogério, Nº 951
Bairro: Centro
CEP: 69.945-000
Telefone: (68) 3235-1461
Cidade: Acrelândia-Acre
Mantenedor: Secretaria de Estado de
Educação e Esporte
CNPJ: 040332540001-67
Endereço: Rua Rio Grande do Sul, Nº 1907
Bairro: Aeroporto Velho Rio Branco - Acre
CEP. 69.903-420
e-mail do mantenedor: www.see.ac.gov.br/portal/link
Nome do
responsável:
Domingas Pereira da Costa Ferreira
Cargo: Professora
Matrículas: 192430-1e 192430-2
Função: Coordenadora
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PROBLEMAS
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AÇÕES
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METAS
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RESPONSÁ-VEIS
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PERÍODO
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*Diálogo limitado da coordenação do Pólo
com os acadêmicos, dos cursos oferecidos neste Polo de apoio presencial.
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*Criar e implementar mecanismos em que
a coordenação possa interagir mais com os acadêmicos, por exemplo realizar
eventos como palestra intensificar reuniões e outros.
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*Fortalecer a relação dos acadêmicos
com a coordenação.
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*Coordenação e
equipe
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*Ano inteiro
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*A falta de comunicação mais efetiva
entre os servidores que trabalham no mesmo ambiente em turnos diferentes.
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*Criar um grupo no zap em que servidores
se comuniquem assiduamente
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*Potencializar o desempenho do trabalho
do Polo/CEDUP
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*Equipe
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*Março a dezembro
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*Não cumprimento das 4 horas de
estudo, debate para tirar dúvidas e a não obrigatoriedade de cada aluno se
fazer presente nos encontros presenciais com os tutores locais.
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*Solicitar que os tutores presenciais
planejem os seus encontros inclusive arquive este roteiro a sua pasta.
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*Aproveitar o tempo disponível para
auxiliar o aluno na construção do seu aprendizado.
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*Coordenação e Tutores.
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*Março a dezembro.
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*A ausência de uma acolhida
sistemática nos encontros de cada semestre.
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*Planejar e executar dinâmicas
palestras com vídeos para os alunos se sentirem parte do contexto.
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*Promover a
interação entre alunos, tutores e equipe do Polo.
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*Coordenação,
equipe e tutores.
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*Março a dezembro
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*A desmotivação de muitos acadêmicos
para participarem dos encontros presenciais semanais.
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*Criar suspense, durante o chamamento para
esses encontros nos grupos, premiar ou disponibilizar no mural e nas redes
sociais, frases com afirmativas que enalteça o aluno assíduo, ou disponibilizar
para cada aluno elogios específicos em locais estratégicos
*Criar um Cantinho no Polo onde, os
acadêmicos seja elogiado expondo por
exemplo: Senti sua falta no último encontro, não esquecer o aniversário de
cada um, distribuindo no Polo inteiro, felicitações
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*Promover ambientes
em que o aluno sinta necessidade de participar dos encontros presenciais
semanais.
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*Coordenação e
tutores
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*Março a dezembro
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*O acompanhamento parcial da
coordenação no que diz respeito ao desempenho acadêmico.
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*Realizar reuniões bimestrais com os
tutores, com o intuito de obter informações a respeito dos alunos, acessar com mais frequência o ambiente virtual, para verificar a situação
de cada um;
*Realizar reuniões bimestrais com os
alunos, para desenvolvermos reflexões sobre o dia a dia acadêmico, sistematizar
encaminhamentos etc
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*Contribuir
com a formação acadêmica dos alunos.
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*Coordenação e tutores
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Março a dezembro
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*A divulgação limitada das atividades
realizadas pelo Polo nas redes sociais. ATUAB etc.
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*Determinar um dia da semana para
publicação dos eventos realizados pelo Polo/CEDUP, nas redes sociais.
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*É manter o
referencial produtivo do Polo/CEDUP junto a comunidade.
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*Equipe da secretaria do Polo.
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*Março a dezembro
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*O não planejamento das atividades de
acolhida para os alunos, a cada início de semestre.
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*Realizar um planejamento sistemático
das atividades a serem realizadas durante a acolhida dos alunos no início de
cada período.
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*Estreitar as
relações com os acadêmicos.
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*Coordenação e
tutores
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*Março a dezembro
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8A relação limitada entre os
servidores do Polo/CEDUP.
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*Tornar o ambiente
de trabalho mais favorável a todos os servidores
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*Coordenação
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*Março a dezembro
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*Desorganização dos registros das
reuniões realizadas.
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*Criar uma pasta para armazenamento dos
registros das reuniões realizadas durante o ano todo.
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*Facilitar a
organização do histórico do que é realizado e como e conduzido a gestão do
Polo/CEDUP.
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*Secretaria e auxiliares de secretaria
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*Março a dezembro
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*O controle superficial do recebimento
do acervo na biblioteca.
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*Criar uma pasta no computador da
biblioteca para o registro do acervo recebido em 2016;
*Criar uma pasta manual com lista dos
livros recebidos desde 2011 até o ano vindouro.
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*Organizar melhor o
acervo da biblioteca.
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*Auxiliar de
biblioteca
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*Março a dezembro
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*Desorganização constante nos
depósitos da secretaria e de material de limpeza.
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*Verificar a cada 15 dias a
organização destes espaços e organizar
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*Manter a organização
destes espaços;
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*Auxiliares de
secretaria
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*Março a dezembro
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*O laboratório às vezes fica
totalmente sem comando, os equipamentos em desuso jogados, sujos, não existe
nenhuma pasta de registro no computador matriz do laboratório, que consta dos
equipamentos sem uso e obsoleto, bancadas, cadeiras e tela de projeção.
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*Verificar o que está sendo acessado
no laboratório, a falta de cuidado com os equipamentos, solicitar mais zelo
com o patrimônio;
·
Uma vez por mês limpar e organizar os
equipamentos ociosos;
*Criar uma pasta de registro na matriz
do laboratório, colocar senha e identificá-lo que com aviso na tela
informando aos usuários que essa máquina é de uso exclusivo do auxiliar de
laboratório. Criar uma pasta manual que esteja arquivado todos os documentos
existente no pc do auxiliar.
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*Zelar pelo
patrimônio de forma que seja prestado conta de tudo no laboratório.
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*Técnico do
laboratório
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*Março a dezembro
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*O telefone que fica na coordenação e
ninguém atende.
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*Quando a coordenação não estiver
presente, quem está na secretaria deve trabalhar na coordenação.
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*Evitar que alguém
entre em contato, e ninguém atenda o telefone.
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*Secretaria e
auxiliares de secretaria
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*Março a dezembro
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*A falta de acesso diário aos e-mails
Polo/CEDUP, têm causado transtornos.
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*A primeira ação de cada servidores
que prestam serviços na secretaria é verificar o recebimento de e-mails.
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*Desenvolver um
trabalho mais eficaz.
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*Secretaria e
auxiliares de secretaria
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*Março a dezembro
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*Atraso na entrega de relatórios da
coordenação, tutores e auxiliares de biblioteca e laboratório.
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*Reorganizar suas agendas de entregas
de relatórios impreterivelmente até o ultimo dia útil de cada mês entregar na
secretaria do Polo/Cedup seus relatórios
guardando para o seu controle a cópia com o recebido.
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*Evitar transtornos
pela falta de informações, a respeito do trabalho de cada um.
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*Secretaria
auxiliares em geral e coordenação
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*Janeiro a dezembro
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*Jardinagem descuidadas
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*Os vigias cuidam da limpeza e a
auxiliar Novinha verifica semanalmente o que precisa ser replantado e podado,
é tirar um período para fazer isso, com ajuda de coordenadora e vigias etc.
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*Manter o ambiente
prazeroso, alegre e acolhedor.
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*Coordenação,
auxiliares e vigias
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*Janeiro a dezembro
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*Alguns ambientes desorganizados, por
exemplo o auditório, biblioteca, tutoria e salas de aulas.
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*O servidor que estiver trabalhando no
turno em que o evento agendado esteja acontecendo é responsável por verificar o espaço antes que os responsáveis se retire do local
com o objetivo de pedir que deixe -o organizado inclusive devolvendo o que
trouxeram de outros espaço.Uma vez por semana, um dos auxiliares verifica a
organização dos demais ambientes no caso da biblioteca e laboratórios os cabe
aos auxiliares organizá-los os demais fica sob responsabilidades dos
auxiliares da secretaria e coordenação
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*Manter os espaços
sempre prontos para receber visitas ou monitoramento.
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*Toda equipe da
secretaria do Polo/CEDUP
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*Ano inteiro
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*Paredes riscadas com pinceis
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*Os agendamentos dos finais de semana
é de responsabilidade dos vigias cuidarem dos espaços usados e externos,
portanto os devem dobrar a atenção a respeito das crianças e adultos riscarem
as paredes.E proibido disponibilizar qualquer tipo de material para as
pessoas que agenda, espaços .exceto para os acadêmicos dos cursos da UnB e
UFAM
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*Preservar a
visibilidade externa do Polo/Cedup
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A necessidade de um armário de madeira
embutido na parede da copa.
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*Realizar uma rif a ou bingo para
aquisição recurso que possamos comprar um armário
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*Manter os
utensílios da copa limpo e organizados
|
Equipe
|
Marco a agosto
|
Acrelândia-
Acre, 24 de fevereiro de 2016.
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