Relatório/agosto de 2016.
Coordenadora: Domingas Pereira da Costa Ferreira
Polo UAB - Acrelândia- AC
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01/08 a 05/08/16
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- Checagem dos retornos dos
alunos de Pedagogia/ UnB ao 2/2016;
- Registro de problemas
pontuais, detectados pelos alunos no retorno as aulas, com encaminhamento
destes para as coordenações dos cursos etc;
- Orientações e acompanhamento
do preenchimento dos pedidos de revisão de menção do semestre anterior;
- Mobilização dos alunos de
Letras/UnB, para participação no Seminário previsto para o dia 05/08/2016;
- Publicaçãodo cronograma das
Atividades de Extensão no ATUAB (Ambiente de Trabalho do Coordenador UAB).
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08/08 a 12/08/16
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- Verificação individual da
situação acadêmica dos alunos de Pedagogia/UnB dentre outras, pendência de
disciplinas etc;
- Solicitação dos históricos
dos alunos da Pedagogia/UnB referentes ao semestre 1/2016;
- Criação de um grupo no
Whatsapp, em que a coordenação do Polo e do Curso de Pedagogia/UnB, professores
e tutores a distância interagem com os alunos com o intuito de buscarmos
juntos a resolutividade de problemas emergenciais e em longo prazo;
- Acompanhamento do retorno às
aulas dos alunos de Pedagogia/UnB no dia 08/08/2016;
- Encaminhamos para o Ensino
Superior, o levantamento da quantidade de alunos por curso;
- Recebimento dos históricos
de Pedagogia/UnB 1/2016 e comunicamos aos acadêmicos que detectaram inúmeros
problemas;
- Recebemos os Termos de Compromisso do Estágio
obrigatório da minoria alunos de Letras/UnB;
- Acompanhamos e orientamos o preenchimento do formulário de solicitação
de revisão de menções dos acadêmicos Pedagogia/UnB referente ao 1/2016;
- Estive atenta ao horário e data da reunião coordenadora via hangouts;
- Atenção dobrada as necessidades básicas levantadas pelos alunos nos
grupos do Whatsapp de diferentes cursos oferecidos no Polo. Publicação de
avisos, lembretes e recomendações e outros.
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15/08 a 19/08/16 |
- Sistematização e
encaminhamento da agenda das atividades de agosto 2016 para Gerência do
Ensino Superior;
- Postagem da agenda de
atividades previstas para o mês agosto/2016 no ATUAB (Ambiente de Trabalho do
Coordenador UAB);
- Reenvio da Planilha das
necessidades emergenciais do CEDUP, para a Gerência de Ensino Superior da
Secretaria de Estado de Educação e Esporte;
- Recebimento das solicitações
de revisões de mençõesdos alunos de Letras/UnB e demais documentos para serem
anexados, seguido de verificação individual de cada documento;
- Recebimento por e-mail do Edital de
Reintegração 2016, enviado pela Coordenação de Pedagogia/UnB e fizemos a
mobilização nas redes sociais, grupos e telefone, para os alunos desligados
pela SAA/UnB.
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22/08 A 31/08/16
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- Sistematização de uma escala
de trabalho dos servidores do CEDUP (Centro Estadual de Educação Permanente)
de modo que o prédio não fique ocioso em função de férias e licença-prêmio
que alguns estão gozando deste direito;
- Atualização dos e-mails do
Polo/CEDUP, junto a coordenações de Pedagogia e Letras/UnB;
- Encaminhamento de
solicitação de redefinição de senhajunto ao apoio modle, para a coordenação
do Polo/CEDUP acessar a plataforma dos cursos com objetivo de acompanhar
melhor os alunos;
- Recebemos as informações e
orientações acerca da defesa de TFC da turma1/2014 - Lante/UFF;
- Conferência dos pedidos de
revisões de menções e encaminhamento destes para as coordenações para os
cursos de Licenciatura em Letras e Pedagogia/UnB;
- Reunião administrativa com equipe:
pauta pertinente ao papel de cada servidor que presta serviços no CEDUP/POLO.
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OBS: Acompanhamento
diário do trabalho desenvolvido pela equipe de secretaria dentre outras
atividades realizadas como: solicitação de agendamento de espaços por outras
instituições e comunidade;
- Envio de documentos por
e-mails, checagem de textos a serem encaminhados e organização do cronograma
de atividades de extensão;
- Publicação mensal dos
relatórios das atividades realizadas pela coordenação e das atividades de extensão
no ATUAB (Ambiente de Trabalho do Coordenador UAB);
- Verificação semanal da
organização e limpeza dos espaços do Polo;
- Cuidados constantes com a
jardinagem;
- Acesso diário aos e-mails do
Polo/CEDUP para certificação do que fora recebido, encaminhado e sobre tudo a
respeito dos retornos;
- Acesso diário no Ambiente de
Trabalho do Coordenador do Polo UaB (ATUAB), para verificar informações
destinadas ao Polo;
- Informações diárias nos
grupos do whatsapp dos alunos de Pedagogia/Letras/UnB (Universidade de
Brasília eUFAM (Universidade Federal do Amazonas).
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Acrelândia, 31 de agosto de 2016.
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